Quotation Contract adalah proses pembelian yang mengikat harga dan quantity dalam jangka waktu tertentu. Fitur ini memudahkan Anda dalam proses pengisian harga ke pembeli, proses pengisian harga oleh Anda ke pembeli saat ini repetitif dan memperpanjang waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan harga barang yang di request oleh pembeli.
Dengan adanya fitur ini Anda hanya perlu mengisi harga dan quantity yang dibutuhkan oleh pembeli dengan jangka waktu yang ditentukan pembeli. Jika Anda sudah mengikuti seluruh proses kontrak ini maka setiap ada pembelian dengan barang tersebut serta masih memenuhi jangka waktu dan quantity yang disediakan maka akan langsung masuk menjadi purchase order tanpa harus mengisi harga berulang-ulang sesuai dengan quantity dan harga unit price pada kontrak.
Namun apabila quantity yang ditentukan atau jangka waktu kontrak sudah habis, maka proses akan kembali seperti sebelumnya setiap ada pembelian Anda harus mengisi penawaran harga satu persatu permintaan dari tim pembelian Cataloc.
Silahkan login terlebih dahulu, Anda dapat memproses Quotation Contract di Cataloc dengan langkah-langkah berikut :
- Klik menu Contract Purchase
- Pilih Contract Purchase yang statusnya NEW REQUEST
- Akan muncul detail Quotation Contract dari tim Pembelian Cataloc
- Untuk memproses Quotation Contract silahkan klik ACCEPT (jika tidak ingin mengikuti silahkan diabaikan)
- Setelah menerima detail Quotation Contract meliputi Quantity dan jangka waktu yang ditentukan silahkan isi Available Qty (quantity Anda) dan Unit Price (harga satuan sebelum pajak) ikuti urutan pengisian mulai dari nomor 1 sampai nomor 4.
(Anda dapat hapus salah satu barang, jika sudah dihapus tidak dapat dikembalikan) - Isi TOP dan waktu estimasi pengiriman
- Silahkan baca terlebih dahulu Contract Agreement, apabila sudah selesai dan setuju silahkan checklist.
- Kirim data quantity dan harga yang Anda isi dengan klik tombol SEND
- Silahkan menunggu informasi selanjutnya, apakah tim pembelian Cataloc akan memilih Anda atau meminta ubah harga untuk negosiasi.
- Apabila Anda terpilih menjadi pemenang maka ada informasi WINNER (jika tidak dipilih maka statusnya hanya CLOSED)
- Item yang terpilih di highlight warna HIJAU, Anda juga dapat melihat realisasi quantity yang sudah dipakai.
- Selesai